[萍學院發〔2019〕130號]萍鄉學院學業預警管理辦法

規章制度 時間:2019-11-14 17:26:47 點擊數:

萍鄉學院學業預警管理辦法

萍學院發〔2019〕130號

 

第一條 為進一步加強全日制學生的學業管理,及時了解學生的學習狀況,提高對學生學業的指導性、預見性,幫助學生順利完成學業,提高我校本科教學質量,根據《萍鄉學院學籍管理規定》等有關規定,特制定本管理辦法。

第二條 學業預警是指學校依據全日制學生修業的有關規定和各專業人才培養方案的有關要求,對全校全日制學生各階段的學習情況進行通報,對可能無法順利完成學業的學生予以警示,并采取有針對性的防范措施,幫助學生完成學業的制度。

第三條  學業預警的原則是以人為本,通過學校、學生、家長之間的溝通與協作,對在校全日制學生的學習情況進行適時引導、監控,促使學生順利完成學業,幫助學生成人成才。

第四條  學業預警的對象為全校全日制學生,重點是有下列情形的學生:

(一)學期不及格課程達到2門及以上。

(二)學年必修課及專業選修課補考后不及格課程達4門。

(三)入學以來必修課程重修后累計不及格課程達到5門。

(四)學生曠課累計接近該門課程教學計劃規定教學時數三分之一的,或一學期內曠課累計接近50節的;

(五)學習成績大幅度下滑的;

(六)因故辦理了休學手續,達兩年的;

(七)其他可能影響學業完成的情形 。

第五條  學業預警由教務處、學生工作處、二級學院負責。

教務處在每學期考試課程成績登錄結束后,兩周內對學生考試成績等數據進行統計后對各二級學院予以公布,同時對全校學生學業預警情況進行綜合協調。

學生工作處負責檢查各學院輔導員和班主任開展學業預警的工作情況,了解和掌握全校學生學習的總體狀況和學業預警的有關情況,將學業預警工作狀況和工作成效作為各學院輔導員和班主任年度考核的內容之一。

各二級學院依據全程培養方案和各專業的教學執行計劃,對學生的課程考試成績及學分取得情況進行對比分析,發出警示,采取有針對性地的措施,幫助學生順利完成學業。

第六條  學業預警分學期進行。每學期分期初預警、期中預警和期末預警三次。

(一)期初預警。每學年(期)開學后的1—4周,各二級學院對上一學期有不及格課程的學生和違紀舞弊學生提出警示。

1.對課程考試不及格和因考試舞弊受處分的同學分別發出預警通知書。

2.每學年第2學期對畢業班學生畢業資格和學位資格進行初審,指導不符合畢業條件和學位授予條件的學生辦理相關學籍異動手續。

(二)期中預警。每學期第9至12周,各二級學院輔導員和班主任應對期初發出學業預警學生的學習情況進行檢查,督促學生勤奮學習;對曠課的學生發出預警;同時安排任課老師或優秀學生輔導,以增強其自信心和學習主動性。

(三)期末預警。每學期第14至18周,各二級學院應根據接受預警學生成績情況,幫助其做好期末復習計劃,督促期末復習計劃的完成和監督學習效果,同時應對全體學生做好考風考紀教育,提倡誠信考試,杜絕舞弊現象的發生。

第七條 每學期開學后第三周,各二級學院根據教務處公布的學生成績統計數據,確定期初預警學生名單,下達《萍鄉學院學業期初預警通知書》(見附件1)。期中、期末根據預警學生《學業改進計劃書》完成情況,對未完成改進計劃的學生或其他達到預警條件的學生下達《萍鄉學院學業(期中/期末)預警通知書》。預警通知書一式兩份,一份交給學生本人,另一份交二級學院輔導員存檔。

第八條 各二級學院要根據警示情況,及時做好學生的幫扶工作,同時根據學生的不同情況,制定針對性措施。對所有受到學業預警的學生,班主任應分別談話并作好相應的談話記錄。對可能有留級或退學情形的學生,在加強管理和引導的同時,及時和學生家長取得聯系,和家長一起共同做好學生的幫扶工作,并作好記錄。

第九條  各學院應對學業預警的學生實行動態跟蹤管理,教學干事應及時填寫《萍鄉學院學業(期初/期中/期末)預警情況登記表》(見附件3),對學業預警的情況進行詳細記載并存檔。班主任應及時整理好每個預警學生的《萍鄉學院學業(期初/期中/期末)預警通知書》和預警談話記錄及與學生家長的溝通紀錄等材料,交給輔導員,建立學生學業預警檔案。

第十條 各二級學院分管教學工作的副院長、分管學生工作的副書記、教學干事、輔導員及班主任應密切配合、分工負責,及時掌握學生的學習狀況和學業完成情況,共同做好學業預警工作。

第十一條  本辦法自公布之日起開始施行。

第十二條  本辦法由教務處會同學生工作處負責解釋。

 

附件:

1.萍鄉學院學業(期初/期中/期末)預警通知書

2.學業改進計劃書

3.萍鄉學院學業(期初/期中/期末)預警情況登記表

 

 

附件1

萍鄉學院學業(期初/期中/期末)預警通知書

同學,學號: ,班級 ,20 --20 學年 學期,學習成績經統計已達到下列學業預警條件第 條(根據學生具體情況選填,可多選,如有下面未列出情況,則選7)。

1.學期不及格課程達到2門及以上。

2.學年必修課及專業選修課補考后不及格課程達4門。  

3.入學以來必修課程重修后累計不及格課程達到5門。

4.學生曠課累計接近該門課程教學計劃規定教學時數三分之一的,或一學期內曠課累計接近50節的;

5.學習成績大幅度下滑的;

6.因故辦理了休學手續,達兩年的;

7.其他可能影響學業完成的情形 。

希望你接到《學業預警通知書》后,認真總結經驗教訓,積極主動查找原因,一周內向班主任提交《學業改進計劃書》(附件2),端正學習態度,珍惜美好大學時光,刻苦努力,認真學習,以順利完成學業。  

班主任簽字:            輔導員簽字:            

                       

學生簽字:          二級學院副院長簽字(蓋章):

                       

注:本通知一式兩份,分別由學院和學生保管。

 

附件2  

學業改進計劃書

姓名

學號

專業班級

學期

20 --20 學年 學期

學業

預警

情況

學業

預警

原因

學業

改進

計劃

 

 

 

 

計劃人簽名:

                        年  月  日

注:1.計劃書提交時請附上本學期課表和歷年成績單。

   2.計劃必須認真分析學業預警原因,根據這些原因制定具體的計劃。


附件3  

萍鄉學院學業(期初/期中/期末)預警情況登記表

學年/學期:                  二級學院:

序號

姓名

學號

班級

預警條件

計劃措施

執行情況

學生聯系電話

家長聯系電話

班主任

1

1.

2.

3.

...

2


 

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